Une veille continue

Les officiers de port ont des responsabilités administratives et assurent des permanences chaque jour ouvrable. Ce sont les officiers de port adjoints qui se relaient de jour comme de nuit pour assurer une veille continue depuis la capitainerie.

Si leurs horaires sont fixes et planifiés à l'avance, le contenu de leur travail laisse une grande place à l'imprévu. De même qu'à bord d'un navire, assurer une continuité entre les vacations représente une des difficultés à traiter. Au moment de la relêve, les officiers qui se relaient consacrent un moment à se transmettre oralement les informations utiles au service. De nombreuses informations sont également consignées sur un cahier sous forme de fiches de quart permettant d'identifier l'officier qui les a consignées. La nature des données notamment celles liées au trafic du port de commerce, les oriente vers des moyens de consignation et de transmission souples de ces informations. Ainsi un tableau effaçable, renseigné avec un code de couleurs, permet de lire immédiatement les prévisions de trafic… et de les transformer tout aussi rapidement.